Slik innreder du for effektive møter
Start med formålet
En forutsetning for effektive møter er at møteplassen er tilpasset den type møter som skal holdes der. Handler det om uformelle møter, med kreativ brainstorming eller en spontan fot i bakken? Eller skal det være mer formelle møter?
Uformelle møter, som ofte skjer spontant, passer bra i åpne miljøer. Arbeidsloungen er blitt mer og mer vanlig på det moderne kontoret og er velegnet for denne type møter. Det er et åpent og variert miljø som oppmuntrer til korte og spontane samtaler.
Enkelte formelle møter må holdes i et avskjermet rom for å skjerme innsyn og lyd. I disse rommene er det ekstra viktig med tilstrekkelig belysning og god luftkvalitet. Å innrede med planter er også gunstig i slike rom.
Skap rom i rommet
De fleste formelle møter fungerer imidlertid bra å ha i åpne miljøer, så lenge de utformes med en viss avskjerming gjennom rom-i-rommet-løsninger. Sitteplasser med høye rygger, skjermvegger eller tekstiler som deler av rommet er eksempler på løsninger som gir avgrensninger. Her spiller akustikken også en avgjørende rolle. For å skape et behagelig lydmiljø bør lydnivået verken være for høyt eller for lavt.
Rom-i-rommet-løsning skapt ved hjelp av gardiner og Space-oppbevaringsløsningen. Monroe-møtestolen på hjul oppmuntrer til positiv bevegelse som bidrar til å opprettholde konsentrasjonen.
Tenk møteplass i stedet for møterom
Å snakke om «plass» i stedet for «rom» er en måte å beskrive hvordan kontorets møteplasser kan designes på en mer fleksibel måte. Det er mange fordeler med å bruke åpne miljøer for møter. For eksempel er det mye mer tiltalende å se kollegene dine når du kommer på jobb enn at alle sitter inne i lukkede rom. Åpne soner gjør også at man kan tilpasse miljøene etter endrede behov og inviterer til en mer spontan interaksjon – noe som igjen kan bidra til økt samarbeid og innovasjon, samt en mer inkluderende arbeidsplasskultur.
Lesetips
Trenger dere møterom som er tilpasset hybridmøter på arbeidsplassen deres?
Velg møbler som passer til møtets varighet
Når man velger en interiørløsning, er det ikke bare type møte som må tas i betraktning – varihet for møtet er like viktig. Korte og spontane møter holdes ofte best med høyere bord og krakker for å oppmuntre til at møtet blir raskt. Det betyr at deltakerne selv kan velge om de vil sitte eller stå, noe som gjør møtet raskere og mer uformelt.
Jo lengre møter, dess viktigere med god ergonomi
I lengre møter kan det som regel være lurt med justerbare, komfortable møteromsstoler og et litt større bord. For at deltakerne skal orke å holde konsentrasjonen oppe i lengre møter, er det også viktig å sørge for at lydnivå, lys og ventilasjon er optimalisert. Dårlig luftkvalitet, blendende lamper og dårlig akustikk er alle faktorer som kan gjøre møtet ineffektivt. Det bør selvsagt også ligge til rette for god lyd, lys og ventilasjon i kortere møter, men konsekvensene av å forsømme disse faktorene blir tydeligere ved lange møter.
Glem heller ikke at innredningsvalg, spesielt når det gjelder stoler, også kan påvirke lydmiljøet. Å velge stoler med stillegående hjul gir mindre forstyrrende skrapelyder når man flytter stolene sine. Dette er spesielt viktig i hybridmøter, siden den eller de som deltar digitalt er avhengig av god lydkvalitet for å kunne følge med i møtet.
Møteplasser utenfor store konferanserom skaper rom for raske diskusjoner og problemløsning med kolleger etter møtet.
Vår ergonomiske kontorstol Capella Classic med lav rygg fungerer perfekt i møterom beregnet på lengre møter.
1.
Skap møtesoner i åpne miljøer
Ved hjelp av smarte tekniske løsninger og avskjermende tekstiler, møbler eller skjermvegger kan også åpne soner bli funksjonelle møteplasser. Dette gir fleksibilitet og gjør det enklere å ommøblere.
2.
Tilpass etter type møte
For kreative møter er det viktig å kunne bevege seg fritt i rommet for å holde energien og tempoet oppe. Innred gjerne med ståbord og oppslagstavler. For mer formelle møter kan justerbare stoler og lyddemping være viktigere.
3.
Tenk på varigheten
For lengre møter kreves ergonomiske stoler med høy komfort som fremmer bevegelse. Vinduer er å foretrekke, da dagslys og mulighet for å lufte bidrar til å opprettholde konsentrasjonen.
4.
Sørg for konfidensialitet om behov
Hvis man har konfidensielle møter, bør møteplassen være skjermet for innsyn og ha god lyddemping.
5.
Fleksibel innredning gir bedre fremtidssikring
Hvis en møteplass skal brukes til så mange forskjellige aktiviteter som mulig, er det lurt å møblere den med fleksible møbler, som hev- og senkbare eller sammenleggbare bord og stablstoler eller krakker.
Læs Office Solution
I dette magasin deler vi viden og indsigt, som påvirker dit arbejdsmiljø og menneskene i det. Du kan læse mere om kundeprojekter fra forskellige dele af verden, de seneste nyheder og møde eksperter fra forskellige områder. Du vil opleve, at vi skaber mere end blot møbler.
