Volvo Trucks Polen fortsetter oppgraderingen av hovedkontoret i Młochów, like ved Warszawa, med møbler, utstyr og løsninger levert av Kinnarps gjennom flere års samarbeid.
Oppussingen omfattet et kontorlokale for Volvo Financial Services med soner for stille arbeid og avslapping, en bistro som brukes av alle ansatte og et inngangsparti med konferranserom.
«Vi ønsket å imøtekomme de nye behovene til selskapet og medarbeiderne med en modernisering, gjøre funksjonelle endringer og friske opp selskapets image i inngangsområdet.»
Forvandlingen hadde tre viktige målsetninger. Først og fremst handlet det om å heve standarden på de ansattes kontorer i Volvo Financial Services-organisasjonen, samt tilpasse den funksjonelle inndelingen av rom og kontoroppsett til det nye organisasjonskartet, og dessuten å gi rom for stille arbeid, avslapping og uformelle møter.
En annen oppgave var å endre kantinens karakter for å gjøre den til et mer inkluderende sted. Dette ble gjort for å styrke båndene mellom medarbeiderne og oppmuntre til samarbeid, slik at kontoret i sin nye form blir et komfortabelt, hyggelig sted som folk ønsker å komme til.
Det tredje målet med renoveringen av kontorene til Volvo Trucks Polen var å gjenbruke eksisterende møbler i tråd med sirkulære prinsipper. I inngangspartiet til møterommene ble gamle Kinnarps-møbler ombrukt og trukket om. Dette har gitt et flott resultat, bekrefter både Monika Ślęzak, General Services & Wellbeing Manager hos Volvo Trucks Polen, og arkitekt Izabela Sylwia Nowak, som har designet arbeidsplasser for Volvo Trucks i Polen og utlandet i mer enn 12 år.
Arbeidet med prosjektet startet i sommer, og implementeringen ble fullført i desember. Alt gikk etter planen, og samarbeidet med Kinnarps var som vanlig effektivt og profesjonelt, fra støtte til valg av møblering til rask installasjon i den travle førjulsperioden.
Mange av de eksisterende designelementene er renovert slik at de kan brukes om igjen. Utseendet og funksjonene er endret med nye utførelser, og interiøret er malt og frisket opp med spennende tapetmønstre.
«Kinnarps produkter er svært holdbare. Det er imidlertid tilfeller der det etter noen år oppstår behov for å endre fargevalg eller materiale, for eksempel fordi arealet må omdisponeres. Jeg setter stor pris på at Kinnarps er åpen for effektiv utskifting, for eksempel med omtrekking av flere år gamle stoler eller nye bordplater. Dette er en svært fleksibel og bærekraftig tilnærming til design og bruk. Etter min mening er det viktig at tilnærmingen til design også er bærekraftig.»
Fendo møtestoler gir komforten til en lenestol samtidig som de er fleksible. En dekorativ åpning i ryggstøtten gir stolen et moderne design.
Det multifunksjonelle Vagabond-bordet kan brukes som møtebord, arbeidsbord eller til og med i en kafé eller kantine. Kombinert med Motus krakker skaper den en fleksibelt plass som oppmuntrer til samarbeid.
Apollo lenestol fremmer avslapping og ro takket være den høye ryggstøtten. Svingfunksjonen med automatisk retur gjør at det ser ryddig ut.
Det er skapt moderne, tidløse kontorinnredninger med komfortable møteplasser og ergonomiske arbeidsplasser, med elektrisk høyderegulerbare arbeidsbord. De har oppnådd akkurat det de var ute etter. For det første har arbeidsforholdene og komforten blitt bedre, og det har også vært mulig å utvide arealet. For det andre er det innført inkluderende elementer. For det tredje ble det brukt eksisterende møbler, som er blitt renovert og trukket om og har fått nytt liv i tråd med bærekraft og respekt for miljøet. For å understreke denne tilnærmingen, har innredningen motiver og farger inspirert av naturen.
"Det jeg er mest fornøyd med, er brukernes tilfredshet, fordi det er for dem vi gjør dette»