Omdefinering av arbeidsplassen – fremtidens kontor og hvordan du kan forberede deg
"Under denne pandemien har vi hatt helt nye utfordringer. Dette har gitt oss ny kunnskap om hvordan arbeidsplassen og arbeidsmetodene vil se ut i fremtiden. I våre intervju ble det klart at de tingene vi savner mest fra kontoret, er hverandre og samarbeidet vi har. Vi ser tydelig at fremtidens kontor vil bli mer som en møteplass der samarbeid er i fokus. Vi ser imidlertid også behovet for å kunne komme inn på kontoret for å kunne jobbe konsentrert og individuelt. Det er viktig å innrede hvert kontor unikt, og i henhold til behovene til den bestemte virksomheten."
Hva betyr denne nye virkeligheten for arbeidsplassen?
Selv om bedrifter og enkeltpersoner har hatt ulike erfaring med å jobbe hjemmefra, ser det ut til at en mer fleksibel tilnærming mellom å jobbe hjemme og dra inn på kontoret er kommet for å bli. Med dette kommer nye krav til måten vi arbeider på og hvordan vi innreder kontorlokalene våre. Hvis de ansatte jobber eksternt 2–3 dager i uken, er det ikke en kostnadseffektiv løsning å ha sitt eget personlige skrivebord. Noen ansatte kan også komme inn på jobb for å samarbeide og andre for å fokusere. Dette skaper behov for å definere ulike miljø basert på disse aktivitetene. Kinnarps har god erfaring med arbeidsplassdesign og utarbeidelse av riktig strategi. Vi har utført over 200 arbeidsplassanalyser over hele Europa.
"Vi er overbevist om at det er viktigere enn noen gang å analysere og kartlegge hvordan en bedrift fungerer, samt hvilke aktiviteter som fungerer best på kontoret og hvilke som kan utføres andre steder enn på arbeidsplassen. Det er viktig å se fremover og utvikle et langsiktig perspektiv. Vi må gå bort fra kortsiktig planlegging, og begynne å se på kontorinnredningen som noe som må kunne endres etter oppgave og behov. Først når man forstår sine egne behov og betingelser, kan man begynne å gjøre endringer og skape en innredningsløsning som støtter de ansattes hverdag og bidrar til fremgang. Fremtidens arbeidsplass må være fleksibel og kunne endre seg i takt med endrede behov."
I vårt nye white paper understreker Kinnarps viktigheten av fleksibilitet for å skape fremtidsrettede og bærekraftige kontor, som kan tilpasses både ønsker i dag og på lang sikt – uansett hva som kreves for å møte fremtidige behov og utfordringer og skape suksess.
Les mer på kinnarps.no
