Case: Västerås Kongress

Helhetlig løsning til møter med høye krav

Med bedre muligheter for avstandsmøter er kravene til de fysiske møteplassene høyere. Da Västerås kongressenter ble totalrenovert, henvendte eieren, Elite Hotels, seg til Kinnarps for å lage en komplett innredningsløsning. – Her handlet det om å ha en forretningspartner som kan levere fleksible høykvalitetsprodukter, men også store kvanta, sier site manager Anders Karlsson.

Kongressvirksomheten i Västerås stengte under pandemien og ble overtatt av Elite Hotels, som også driver møtearenaen Conventum i Örebro. Et omfattende renoveringsarbeid ble igangsatt, og i august 2023 var det på tide å gjenåpne Västerås Kongress. Nå er det blitt et topp moderne møtesenter på 10.000 kvadratmeter med plass til alt fra kongresser, arrangementer og underholdningsarrangementer til forretningsmøter, konferanser og messer.

«En av utfordringene var at vi har så mange lokaler som skal dekke ulike behov og med ulik kapasitet, alt fra møter med få personer til store arrangementer for tusen mennesker. Nå har vi skapt en helhet som henger sammen utseendemessig, og samtidig lever opp til alle våre praktiske krav, ønsker og visjoner. Det er selvsagt bord og sittemøbler som tåler de tøffe kravene til slitasje, men vi har også brukt mye tid på å velge tekstiler til gardiner for å få den rette balansen mellom lys og mørklegging som fungerer for presentasjonsteknologien i konferanserommene våre, sier Anders Karlsson. Han har jobbet i Conventum i snart 20 år og har gode erfaringer med Kinnarps derfra. Det var derfor naturlig for ham å henvende seg til Kinnarps igjen for det nye prosjektet.

«Vi har et flott samarbeid i Örebro og Västerås-kongressen er et omfattende prosjekt som krevde en partner som vi kunne samarbeide tett med. Vi har hatt en åpen og transparent dialog gjennom hele prosessen og virkelig jobbet sammen for de beste resultatene, sier han.

God planlegging ga et vellykket resultat

For Västerås Kongress var det avgjørende at Kinnarps kunne levere en helhetsløsning, slik at prosjektet kunne gå effektivt. Anders Karlsson understreker også hvor viktig det er å være ute i god tid slik at man kjenner seg trygg på leveransen. Her er det høy slitasje, og det er derfor en viktig faktor at møblene er av høy kvalitet og enkelt kan renoveres og oppdateres etter behov.

«Vi har for eksempel kjøpt inn 600 konferansestoler, som både er et stort volum og en stor investering, så alt må virkelig stemme både med tanke på kapasitet, kvalitet og logistikk. Du bør ikke være ute i siste liten, og ta det første og beste. Vi hadde en referansegruppe som prøvde ut stolene og valgte den som passet best med tanke på komfort, håndtering og utseende." Til selskapslokalet ble det valgt ut 1000 stoler av samme modell som har vært brukt på Conventum i Örebro i 20 år, Adam-stolen fra Materia. — Vi visste hvor godt den fungerte, så det var et enkelt valg, sier Anders Karlsson.

Fleksible løsninger gjør det enkelt å endre

"Vår virksomhet er basert på kontinuerlig ommøblering for ulike grupper og sitteplasser, så innredningen vår skal være enkel og smidig å håndtere, sier Anders Karlsson. Han konstaterer at møtebransjen fikk et oppsving igjen etter pandemien og at de siste årene har vært rekordår. «På den andre siden er det tydelig at det stilles stadig høyere krav til møteplassene når digitale møteløsninger både er blitt enklere og mer vanlige. Skal man møtes fysisk må alt være av topp kvalitet, ikke minst innredningen. Der har vi hevet oss, med kvalitetsmøbler fra Kinnarps.»