Slik får du medarbeiderne tilbake til kontoret
De siste årene har kontorinnredningen blitt viktigere og viktigere for oss. Streben etter innovasjon, kreativitet, problemløsning og effektivitet samtidig som man fremmer helse og trivsel er essensielt for de fleste organisasjoner. Alt fra arbeidsmetoder, kontorutforming og arbeidsflyt, til teknologi og balanse mellom arbeidsliv og fritid er under lupen. Og det blir stadig viktigere ikke bare å beholde medarbeidere, men også å tiltrekke seg ny arbeidskraft. Her spiller kontoret en viktig rolle som kulturbærer, knutepunkt og et sted der organisasjonens image og verdier reflekteres. Men behovene har endret seg og kravene har økt, og nå konkurrerer kontoret med hjemmet.
Les mer: Innred for hybridmøter
Den vanligste fellen mange går i, når man ønsker å innrede et attraktivt kontor
– Den vanligste fellen er uten tvil at man går rett på løsningen uten å identifisere og analysere de faktiske behovene, mener Henrik Axell. Han arbeider med endringsledelse og behovsanalyser for å hjelpe organisasjoner med å skape arbeidsmiljøer som fremmer trivsel, effektivitet og produktivitet. Axell forteller at mange kaster seg på trenden med å utforme kontoret som et møtested med sosiale soner for å lokke medarbeiderne inn på arbeidsplassen – men glemmer at det også trengs miljøer for å kunne jobbe mer konsentrert. Hvis man som medarbeider ikke har tilgang til denne typen miljøer på kontoret, velger man heller å jobbe hjemmefra. Et kontor blir først attraktivt når det både er estetisk tiltalende OG gir medarbeiderne forutsetninger til å utføre alle arbeidsoppgavene sine på best mulig måte.
Fremtidens kontor må altså utformes for å fungere for både individuelt arbeid og samarbeid. Hvordan arealet bør fordeles, kommer an på behovene i organisasjonen. One size doesn’t fit all. Balansen mellom sosial interaksjon og fokusert arbeid er avgjørende for å dyrke en blomstrende og produktiv arbeidsplass.
Henrik Axell, Head of Workplace Strategy, Kinnarps AB
Et vellykket kontor må være utformet for å støtte både individuelt arbeid og samarbeid.
Nøkkelen til å utforme et kontor som medarbeiderne ønsker å komme til
– Vår lange erfaring med arbeidsplassdesign, der vi har gjennomført over 350 arbeidsplassendringer ved hjelp av vår egen metodikk og behovsanalyse, Next Office®, viser at et grundig forarbeid gir gode resultater, sier Axell. Nøkkelen er å kartlegge unike behov og arbeidsmønstre. Dette danner grunnlaget for den beste og mest bærekraftige løsningen.
Vår arbeidsplassanalyse Next Office® bidrar til å samle inn verdifull kunnskap og data før arbeidsmiljøene utformes. Verktøy som er spesielt utviklet til formålet, brukes til å veilede ledelsen i arbeidet med visjon, mål og rammeverk for prosjektet. Gjennom workshops, forelesninger og nettundersøkelse kartlegges behov og arbeidsmønstre, med involvering av ansatte. Det oppmuntres til å tenke fremover og være åpen for nye idéer om hvordan kontoret kan brukes til verdiskaping.
Les mer: Slik hjalp vi ABB med innredning av nytt kontor på Fornebu
