Nevrodesign på kontoret
Hva er nevrodesign?
Hvorfor føler vi oss rolige i noen rom og stresset i andre? Nevrodesign bygger på innsikten om at de fysiske omgivelsene påvirker hvordan hjernen vår fungerer. Ved å kombinere forskning om menneskelig atferd med interiør, arkitektur og design skapes miljøer som kan fremme konsentrasjon, kreativitet og trivsel. For den som planlegger et kontor, handler nevrodesign derfor ikke bare om estetikk, men om å ta bevisste valg knyttet til alt fra møbler og belysning til akustikk og planløsning, for en inkluderende og produktiv arbeidsplass.
Hvorfor trenger vi nevrodesign?
Nevrodesign spiller en viktig rolle i arbeidet med nevroinkludering og i å designe arbeidsplasser som fungerer for mennesker med ulike nevrologiske forutsetninger. Nevrologisk mangfold omfatter blant annet personer med ADHD, autisme og dysleksi, men også de mange individuelle forskjellene i hvordan mennesker bearbeider informasjon og opplever omgivelsene sine. Siden nevrodivergente personer utgjør en betydelig del av arbeidsstyrken, ligger det et stort potensial i å utforme kontormiljøer som er tilgjengelige, fleksible og tilpasset ulike behov.
Forskning viser at faktorer som lyd, lys, store åpne arealer og sosiale forstyrrelser kan påvirke konsentrasjon, energinivå og trivsel. Gjennom bevisst utforming av arbeidsmiljøet kan man redusere unødig belastning og skape bedre forutsetninger for konsentrasjon, samarbeid og restitusjon. Samtidig kan et økt fokus på nevroinkludering bidra til at flere medarbeidere får mulighet til å utnytte sine styrker fullt ut. Det kan igjen styrke både innovasjon, produktivitet og trivsel på arbeidsplassen.
25%
En studie fra Verdens økonomiske forum viste at nevrodivergente personer kan være opptil 25 prosent mer produktive enn andre.
Hva er forskjellen på ergonomi og nevrodesign?
Ergonomi og nevrodesign har begge som mål å skape bedre miljøer for mennesker, men de retter oppmerksomheten mot ulike sider av brukeropplevelsen. Ergonomi handler først og fremst om den fysiske samhandlingen mellom mennesker og omgivelsene, for eksempel hvordan møbler, arbeidsstasjoner og utstyr utformes for å redusere belastning og forebygge skader.
Nevrodesign tar derimot utgangspunkt i hvordan hjernen reagerer på ulike miljøer og designvalg. Med kunnskap fra nevrovitenskap undersøker nevrodesign hvordan faktorer som lys, farger, former, lyd og romlig utforming påvirker trivsel, konsentrasjon og følelser. Mens ergonomi bidrar til at kroppen fungerer optimalt, har nevrodesign som mål å skape omgivelser som støtter hjernens behov og fremmer både prestasjon, psykisk velvære og trivsel.
Skap inkluderende og produktive kontor med nevrodesign
Hjernehelse er en viktig faktor for både prestasjon og trivsel på arbeidsplassen. Ved å ta i bruk nevrodesign, som tar utgangspunkt i hjernens behov i de fysiske omgivelsene, kan arbeidsplasser utformes slik at de støtter konsentrasjon, kreativitet og helse. Nøkkelen er å tilby et variert utvalg av arbeidsmiljøer og fokussoner som møter ulike individuelle behov. Dette fremmer både inkludering, valgfrihet og gode forutsetninger for at den enkelte kan yte sitt beste.
Helhetlig ergonomi
Hjernen vår kan ikke multitaske. Kollegaer, skrapende møbler, sterkt lys eller visuelt rotete miljøer påvirker både konsentrasjon og energinivå negativt. For å støtte alle ansattes prestasjon og trivsel kreves løsninger som reduserer disse forstyrrelsene og skaper et rolig og balansert miljø. Vårt syn på helhetlig ergonomi bygger på nevrodesign og tar hensyn til den totale opplevelsen av kontoret, både fysisk, organisatorisk og sosialt.
Strategier for et hjernevennlig arbeidsmiljø
Reduser visuelle inntrykk
Bruk gulvskjermer, takhengte skjermer, sofaer og lenestoler med høye rygger, gardiner eller oppbevaringsløsninger for å redusere forstyrrende inntrykk.
Reduser støy
Lydabsorberende materialer som polstrede møbler, lydabsorbenter, lyddempende bordplater, tepper, gardiner, planter, skjermvegger og skuffer med myk lukking bidrar til et roligere miljø som fremmer konsentrasjon og restitusjon.
Dagslys og belysning
Maksimer tilgangen til dagslys og bruk justerbar belysning tilpasset individuelle behov.
Naturlige elementer
Velg jordfarger, taktile materialer og organiske former for å skape en beroligende atmosfære.
Soneinndeling
Del kontoret inn i soner for ulike behov og arbeidsoppgaver. Aktive soner for å fremme bevegelse, energi og dynamikk, semifokuserte soner for en viss grad av stimulans og stillesoner for konsentrert arbeid med minimale inntrykk.
Oppmuntre til bevegelse
Utform kontoret med en planløsning som gjør det enkelt å bytte miljø avhengig av arbeidsoppgave. Innred med løsninger som inspirerer til aktivitet og variasjon i løpet av arbeidsdagen.
6 tips for inkluderende arbeids- og kontormiljøer
1.
Menneskeorientert design
Sett nevrodivergente ansatte, kunder og besøkende i sentrum. Det er en god strategi for å øke produktiviteten samt tiltrekke og beholde medarbeidere.
2.
Helhetlig perspektiv
Design er ikke den eneste løsningen. For å omfavne nevrologisk mangfold på arbeidsplassen trengs også bevissthet, opplæring, retningslinjer og en støttende kultur.
3.
Spør ekspertene!
Bruk en nevroinkluderende designstrategi fra starten av og gjør den til en del av den overordnede designstrategien. Involver også egne nevrodivergente ansatte, da ingen er like. Det som fungerer for én, fungerer ikke nødvendigvis for en annen.
4.
Design som standard
For eksempel er individuelt justerbare skrivebordslamper standard design. Det er tilgjengelig for alle og enkelt og kostnadseffektivt å implementere.
5.
Det sensoriske miljøet spiller en rolle
En nevroinkluderende designspesialist kan bidra til å tolke hvordan medarbeidere og kunder har det, samt oversette brukerbehov til endelig design.
6.
Kontinuerlig utvikling
Hybridarbeid kan friste virksomheter til å redusere kontorlokalene. Men husk at plass er viktig, særlig siden aktivitetsbaserte kontorer ikke passer for alle. Fleksible, utviklingsbare rom bør prioriteres fremfor statiske løsninger.
Les Office Solution
I magasinet Office Solution får du innsikt i hvordan smart design og innovative løsninger bidrar til bærekraftige arbeidsplasser. Vi håper du blir inspirert og ser mulighetene i å forme arbeidsmiljøer som styrker både mennesker og organisasjoner.
