Ekspertens råd: Slik innreder du en lounge på kontoret
Her kan du lese Mathilda Arned Nord, Category Product Manager i Kinnarps, sine tips til hvordan du lykkes med loungen – fra planlegging til material- og møbelvalg som holder over tid.
Finn ut hvordan loungen skal brukes
En vanlig feil ved innredning av en lounge er å begynne med møblene før man har definert hvordan området skal brukes. En lounge kan for eksempel fungere som en møteplass, et sosialt knutepunkt eller et venteområde. Noen ganger flere ting samtidig.
«Når formålet med loungen er tydelig, blir det enklere å skape et miljø som brukes – og ikke bare passeres. Det påvirker alt fra planløsning til valg av møbler og teknologi», forklarer Mathilda.
Inngangen og loungen setter tonen
I mange kontorer er loungen en forlengelse av inngangen. For at besøkende umiddelbart skal få et positivt inntrykk, er det viktig at miljøet speiler organisasjonens merkevare og identitet, og at flyten videre inn i kontoret er tydelig.
Området kan trenge å støtte både samarbeid, møter og individuelt arbeid. Det stiller krav til et funksjonelt miljø som oppleves åpent og tilgjengelig uten å virke rotete. Gjennomtenkt fargebruk og planløsning hjelper besøkende og medarbeidere med raskt å forstå rommet og finne frem.
Mathilda Arned Nord, Category Product Manager, Meeting
Skjermer, strategisk plassert oppbevaring og møbler med høye rygger skaper avskjerming og arbeidsro uten at loungemiljøet føles lukket.
Loungebordet som samlingspunkt
Et større loungebord fungerer ofte som navet i loungen. Hit trekkes mennesker naturlig for samtaler, arbeid eller en kopp kaffe. Bordet kan gjerne være romslig både i lengde og dybde, for å gjøre det mulig for flere personer å samarbeide eller jobbe individuelt samtidig.
Her er bordet Brace et godt alternativ. Det er en møtebordserie i ulike høyder, fasonger og størrelser, med plass til både individuelt arbeid og uformelle møter. I kombinasjon med stoler som Embrace eller krakker i riktig høyde skapes et naturlig samlingspunkt som brukes gjennom hele dagen.
Variert sittestilling skaper et levende miljø
Sitteplasser i ulike høyder og utførelser er karakteristisk for en lounge på kontoret. Det gir miljøet en dynamisk og innbydende følelse, samtidig som det gir bedre sitteergonomi gjennom arbeidsdagen. Med sofaer, stoler, krakker og bord i ulike høyder bidrar loungen til variasjon og gjør at området kan brukes på flere måter i løpet av dagen.
For en mer aktiv måte å jobbe på ved høyere bord passer barstolen Embrace. Den gir en sitteplass som fungerer godt for kortere arbeidsøkter, raske avklaringer eller møter hvor man ønsker å holde energinivået oppe.
«En bordhøyde på 900 mm skaper en naturlig dynamikk i møtet. Når man sitter, befinner man seg omtrent i samme høyde som en person som står, noe som oppmuntrer til samtale», forklarer Mathilda.
For samtaler, venting eller pauser der komforten får større plass, kan en romslig modulsofa med myke former brukes, for eksempel Oas. Ved å kombinere ulike typer sitteplasser får du en arbeidslounge som brukes mer.
Strøm og teknologi – en naturlig del av arbeidsloungen
En nøkkelfaktor for å lykkes med arbeidsloungen er å integrere teknologi i møbleringen fra starten av, på en fin og smidig måte. Når teknologien er lett tilgjengelig, blir det naturlig å bruke loungen til både arbeid og møter.
Tre tips for vellykket strømtilkobling i loungen:
1.
Velg en løsning som passer bruken. Et loungebord med skjermer mellom sitteplassene krever for eksempel flere uttak enn et bord for samarbeid.
2.
Tenk nøye gjennom kabelhåndteringen. Skjul kabler, eller velg møbler der strømmen er integrert på en ryddig måte.
3.
Sørg for at strøm er tilgjengelig i alle deler av loungen, enten det gjelder en sofagruppe, en lenestol eller ved et loungebord.
Bordet Brace tilbyr en rekke løsninger for sømløst integrert strøm, alltid med gjennomtenkt kabelhåndtering og kun én tilkobling.
Fields lounge-sofaer er et annet eksempel på møbler der strøm kan integreres direkte i løsningen.
Oppbevaring som skaper møter
Personlig oppbevaring, for eksempel låsbare skap, er et naturlig møtested i løpet av arbeidsdagen. Ved å plassere dem i tilknytning til loungen skaper man liv og bevegelse og fremmer spontane møter.
Oppbevaringsserien Capacity har moduler med både sitteplasser og integrert strøm. De fungerer som oppbevaring, romdelere og uformelle møtesteder.
Jobb med akustikken for et behagelig lydmiljø
Siden loungemiljøer ofte er åpne, stiller de høye krav til lydmiljøet. Uten gjennomtenkte akustiske løsninger kan området oppleves som urolig og vanskelig å arbeide i, spesielt når det er mye som skjer på én gang.
Mathildas tips for et bedre lydmiljø i loungen på kontoret:
- Velg polstrede møbler for bedre lyddemping.
- Sofaer og lenestoler med høy rygg skjermer visuelt og bidrar til et bedre lydmiljø.
- Heng skjermer fra taket for å dele opp rommet og redusere etterklang.
Planter skaper ro
Grønne planter bidrar til et mer behagelig loungemiljø, både visuelt og akustisk. De hjelper til med å spre lyd og kan brukes til å skape naturlige avgrensninger i rommet. Bruk for eksempel planteoppbevaringen Grow, Hedge eller Allé.
Les mer om hvordan du kan innrede med naturen og få en positiv effekt!
Loungeinnredning som støtter oppgavene gjennom arbeidsdagen
En godt planlagt lounge på kontoret kjennetegnes av at den blir brukt. Her kan man ha uformelle samtaler som ikke krever booking, og møter som styrker samarbeid, innovasjon og kultur.
Med riktig møblering kan arbeidsloungen også brukes til presentasjoner, interne arrangementer eller større samlinger. Ekstra sitteplasser, som for eksempel krakken Cap, bord på hjul og teknologi som enkelt kan tas frem, gjør området mer fleksibelt og anvendelig ved for eksempel kundebesøk.
«Mange organisasjoner mangler møterom i dag. Da blir arbeidsloungen et viktig supplement som også kan brukes til flere ulike aktiviteter. Med riktig planlegging og møblering blir loungen et levende sentrum på kontoret og en naturlig del av arbeidsdagen», avslutter Mathilda.
Grow.
