Arbeidsplasstrategen advarer: ”Vi glemmer å innrede for konsentrasjonsarbeid”
Etter hvert som hybridarbeid har blitt vanligere, har det vokst frem en idé om at vi først og fremst drar til kontoret for å møte kollegene våre. Men å bare se kontoret som en møteplass går på bekostning av produktiviteten, mener Anna-Karin Eckerlid, arbeidsplasstrateg i Kinnarps.
Nesten halvparten har vanskelig for å konsentrere seg
En undersøkelse som Kinnarps har gjort av 7000 ansatte viser at 4 av 10 har vanskelig for å konsentrere seg på kontoret.
– Når vi planlegger kontoret utelukkende med fokus på møteplasser, får vi for få soner hvor man kan jobbe uforstyrret over lengre tid, sier Anna-Karin
Konsentrasjon avler produktivitet
Når vi ikke klarer å konsentrere oss, får vi gjort mindre. Forskning viser at det i snitt tar 23 minutter å finne tilbake til konsentrasjonen hvis man blir avbrutt i arbeidet, men mange distraksjoner kan forebygges med riktig planlegging
– Distraherende faktorer kan for eksempel være at man overhører samtaler i nærheten eller ser bevegelser i sidesynet. Kontorene skal ikke være stille som bibliotek, men ulike typer arbeid krever ulike typer miljøer,» forteller Anna-Karin.
Skap de rette forutsetningene for konsentrasjon
For at kontoret skal bidra til produktivitet, må balansen mellom samarbeidssoner og soner for individuelt arbeid være godt gjennomtenkt. Hvordan den beste balansen ser ut, varierer mellom organisasjoner.
– Nøkkelen er å kartlegge hva man faktisk gjør på kontoret og utforme miljøene deretter», avslutter Anna-Karin.
Arbeidsplasstrategens tips for bedre konsentrasjon
- Start med en behovsanalyse
Kartlegg arbeidssett og behov før endringer gjennomføres. - Del inn i soner
Skill mellom aktive soner og fokussoner, og tydeliggjør hva som skal skje hvor. - Skapet godt lydmiljø med avskjerming
Skap rom, eller rom‑i‑rommet, for uforstyrret arbeid. Demp lyd og skjerm av med lydabsorbenter, skjermer og møbler.
Slik innreder du for konsentrasjon
