Fra kaffekrok til arbeidslounge

Kontorene våre var allerede i endring da pandemien brøt ut. Fra tradisjonelle skrivebord til en mer variert og hjemmekoselig innredning. Arbeidsplassene våre har utviklet seg til å være mer enn bare et sted for å jobbe. Arbeidsloungen har blitt mer og mer populær på det moderne kontoret.

Førsteinntrykket og stemningen du får når du kommer inn på kontoret, starter allerede i inngangspartiet. Alle som trer inn, skal umiddelbart få et inntrykk av organisasjonens visjon og merkevare. Her skal innredningen bidra til at alle føler seg velkommen og inkludert, og det skal være tydelig hvordan man navigerer videre på kontoret. Opplevelsen forsterkes av et nøye gjennomtenkt fargevalg, musikk og kanskje duften av nybrygget kaffe og friske blomster.
 
Inngangspartiet kan også utvides til en arbeidslounge, på samme måte som en hotellobby. Inngangspartiet og arbeidsloungen har blitt et identitetsbærende miljø for organisasjoner på det moderne kontoret, spesielt etter hvert som kampen om nye talenter har tilspisset seg. Dette handler ikke bare om å tiltrekke seg nye medarbeidere, men også om å beholde de eksisterende. Arbeidsloungen, som også kan plasseres sentralt i kontorlokalene, gjenspeiler organisasjonens merkevare, image og verdier.
 
Loungen fungerer også som et kreativt miljø for brainstorming, spontane samtaler og samarbeid. Et uformelt og avslappet miljø bidrar til at folk føler seg friere til å utveksle idéer og tenke utenfor boksen. Dette oppmuntrer naturligvis til økt kreativitet og innovative løsninger. Rommet blir så mye mer enn bare en gangsone – det blir et levende, energigivende og sosialt samlingspunkt der du kan vente, møtes, bygge nettverk, ta en kaffe eller jobbe. Her blomstrer organisasjonskulturen. 

Image_arbetslounge1.jpg

Vagabond prosjektbord med Motus krakk på hjul passer fint for korte møter, mens Fields lenestoler med høy rygg skaper rom i rommet for mer private samtaler. Cone med Mr T krakk skaper en uformell møteplass hvor du enten kan stå eller sitte.

Image_arbetslounge2.jpg

Kinnarps modulsystem Fields ble lansert i 2016 som et direkte svar på den voksende trenden med hjemmekoselige kontorer.

Innredningen i arbeidsloungen har stor betydning for hvordan miljøet oppleves og hva det inviterer til. For å oppnå dynamikk og funksjonalitet, bør møblene ha forskjellige sittehøyder. Sofaer og andre loungemøbler bør helst ha en litt høyere setehøyde (45 cm) og et litt fastere sete, slik at du kan sitte mer aktivt, men likevel komfortabelt og avslappet. Høyere bord med barkrakker gjør det enkelt å sette seg ned og jobbe på laptopen en liten stund. Lademuligheter er gull verdt i loungen, så bord og sokler på loungemøbler bør utstyres med strømuttak. Et langt og bredt bord kan være et sentralt element i en arbeidslounge, og gir god plass slik at du tør å sette deg ned, selv om du ikke kjenner de som sitter der fra før. Et slikt bord kan også være delt på midten med bordskjermer eller planter, og i tillegg ha flere strømuttak. Dette skaper et personlig rom i fellesskapet.
 
Arbeidsloungen kan variere i størrelse, men siden det ofte ligger i et større område, vil det være spesielt viktig å tenke på å innrede for god akustikk. Skjermvegger på hjul kan både absorbere lyd og fungere som romdelere for å skape ro, med færre visuelle inntrykk. Sofaer eller lenestoler med høye rygger plassert overfor hverandre skaper et rom i rommet og bidrar samtidig til et bedre lydmiljø. Generelt sett bidrar trukkede møbler alltid til bedre akustikk.
 
Grønne planter er et annet viktig element, ikke bare fordi de øker trivselen, men også fordi bladene diffunderer lyden og dermed gir en mer behagelig akustikk i rommet. Plantekasser fungerer også fint for å lage soner i arbeidsloungen, til f.eks. skrivebord for individuelt arbeid.
 
Med riktig teknologi og fleksibel innredning kan arbeidsloungen også gjøres om til et ypperlig sted for større presentasjoner og arrangementer. En smart måte å optimalisere kontorlokalene på. Med større møterom og auditorier, som i stor grad er faset ut fra moderne kontorer, trenger du fortsatt et sted å holde presentasjoner for et stort publikum. Da er arbeidsloungen et godt alternativ! Stabelbare krakker og bord på hjul som er enkle å flytte inn og ut av lageret, og drop-down-teknologi er bare noen av funksjonene som gjør dette mulig.

1/3

Data fra Kinnarps Next Office® arbeidsplassanalyse viser at arbeidsloungen er et av de tre mest populære miljøene på moderne kontorer, sammen med separate skrivebordsplasser for høyt fokus og små møterom.

3 bord til arbeidsloungen

Sumo

Sumo

Bordserie
Nexus

Nexus

Bordserie

34 Farger og materialer | 22 Varianter

Hal

Hal

Hev- og senkbar bordserie

«En velfungerende arbeidslounge er et sted du mer enn gjerne vil tilbringe tid i, i løpet av arbeidsdagen. Det er her du får energi og møter kolleger fra andre avdelinger – det blir selve hjertet på arbeidsplassen.»

Henrik Axell, Head of Workplace Strategy, Kinnarps

Stadig flere organisasjoner ser verdien i å tilby miljøer der man også kan møtes uformelt. Det er mange fordeler med personlige møter på arbeidsplassen. Det skaper engasjement, utvikler relasjoner og styrker til syvende og sist bedriftskulturen. Rent konkret viser forskning* at henvendelser ansikt til ansikt er mer enn 30 ganger mer effektive enn via e-post.
 
Selv om digital kommunikasjon har kommet langt, er fysiske møter fortsatt avgjørende for å utvikle relasjoner og oppmuntre til problemløsning og innovasjon. Til tross for alle våre teknologiske fremskritt er mennesker iboende sosiale og trenger menneskelig kontakt. Når vi møtes ansikt til ansikt, kan vi lese hverandres kroppsspråk og føle samhørighet og empati på en måte som er vanskelig å fange opp via en skjerm. Små endringer i ansiktsuttrykket, hvordan vi bruker stemmen, beveger hendene og får øyekontakt bidrar til at vi får frem budskapet mer presist.
 
Denne trenden påvirker generelt kontorets utforming og funksjonalitet. Kontorinnredningen har blitt mer hjemmekoselig og fått flere sosiale møteplasser, etter hvert som vi har sett hvor viktig de fysiske møtene er. Arbeidsloungen er et levende samlingspunkt der du kan jobbe alene, treffe kolleger i et mer uformelt miljø eller bare nyte en kopp kaffe. Likevel kan ikke kontoret bare bestå av sosiale soner: rom for fokusert arbeid, individuelt arbeid eller samarbeid er ekstremt viktig. Hvordan fordelingen av de ulike sonene bør være, kan man finne ut gjennom å kartlegge og analysere behovene til organisasjonen gjennom en arbeidsplassanalyse.

Vil du ha hjelp til å utforme en arbeidslounge eller andre miljøer på kontoret? Vi hjelper deg gjerne!

Kontakt ditt nærmeste showroom

Kilder

* Washington Post – The science of being there.