Case: Menigo Göteborg

Samarbeid, fellesskap og bærekraft i et moderne arbeidsmiljø

At vekst og bærekraft må gå hånd i hånd har restaurantgrossisten Menigo alltid visst. Men hvordan fungerer dette i praksis, når man både vokser, og samtidig ønsker seg et skritt nærmere målet om klimanøytralitet? Etter flere års vurderinger kom man frem til at løsningen var å bygge et nytt fullsortimentslager, strategisk plassert i logistikknutepunktet Landvetter. Da anlegget skulle innredes, søkte Menigo en leverandør som kunne leve opp til deres høyt satte bærekraftsmål. Valget falt på Kinnarps, som fikk oppdraget med å utvikle en innredningsløsning som møter Menigos behov både i dag og i fremtiden.

Bærekraft som ledestjerne

Lageret og kontoret i Göteborg er Menigos største satsing noensinne – en investering der man har tatt høyde for fremtiden, både når det gjelder logistikkapasitet og møteplasser mellom mennesker. Med et sterkt fokus på innovasjon, kundetilbud og bærekraft var det naturlig at dette også skulle være avgjørende for valget av innredning.

En ledestjerne for prosjektet var å velge så mye svenskprodusert som mulig. Ulrika Henson, Office Manager i Menigo, beskriver dette som en viktig del av prosjektets bærekraftfokus. «Å vite at de fleste møblene er produsert bare et titalls mil herfra, skaper både trygghet og stolthet i prosjektet», sier hun.

Gjennomtenkte valg skaper rom for vekst

En annen viktig del av å skape bærekraftige miljøer er langsiktig fleksibilitet. Det handler om å ta bevisste valg slik at innredningen varer også dersom behovene skulle endre seg i fremtiden. Ved å velge løsninger som er tilrettelagt for å kunne oppdateres, kompletteres og fornyes, forlenger man innredningens levetid.

For Menigo innebar det blant annet å velge innredning som er lett å komplettere, for eksempel ved i stor grad å holde seg til tidløse valg av farger og materialer. Ulrika Henson forteller at Kinnarps var til god hjelp når det gjaldt å ta bærekraftige valg.

«For at innredningen skal vare over tid har vi valgt møbler med utgangspunkt i hvordan de faktisk kommer til å bli brukt. Der var Kinnarps gode til å veilede – de kommuniserte tydelig hvorfor enkelte anbefalinger ble gitt, og hvorfor andre valg ble valgt bort fra et bærekraftsperspektiv», sier hun.

Et sted du lengter til

Bak byggingen av det nye anlegget lå det flere strategiske mål. Ulrika Henson forteller at ett av målene var å skape et sted som de ansatte gleder seg til å komme til.

«Jeg vil at alle skal våkne om morgenen og virkelig glede seg til å dra på kontoret fordi det er et så herlig miljø. Jeg håper og tror virkelig at vi har lykkes med det!» sier hun.

Variasjon i miljøer møter de ansattes behov

I kontordelen av det nye fullsortimentslageret jobber kolleger fra flere ulike funksjoner. Å skape områder som alle ansatte kan bruke, var et strategisk valg for å styrke samholdet.

«Vi ønsket å styrke kulturen og oppmuntre til samarbeid, også mellom ulike funksjoner. Denne følelsen av et Menigo ville ikke vært mulig hvis vi ikke delte lokaler med hverandre,» forklarer Ulrika Henson.

En annen lærdom Menigo tok med seg inn i de nye miljøene, er at kombinasjonen av hjemmekontor og personlige skrivebord kan føre til lav utnyttelsesgrad av skrivebordene. I forbindelse med flyttingen gikk man derfor over til en aktivitetsbasert arbeidsmetode, der man velger arbeidsplass etter oppgave.

Med en aktivitetsbasert arbeidsmetode ble det enklere å designe et kontor som møter de ansattes ulike behov. Ved å tilby mange forskjellige miljøer og dele kontoret inn i tre fokussoner – stille, semi-aktiv og aktiv – ga man alle ansatte gode forutsetninger for å utføre jobben sin. Og med en arbeidsmåte hvor man velger miljø etter aktivitet, skapes også en fleksibilitet for fremtidig vekst.

Sømløst samarbeid fra start til mål

Nøkkelen til å lykkes med et prosjekt så stort som dette er et velfungerende samarbeid, og Ulrika Henson gir samarbeidet med Kinnarps toppkarakter. Hun forteller at alt fra de første møtene til levering og montering av miljøene har gått som smurt.

«Alle som har vært her og montert innredningsløsningen har hatt full kontroll! De har vært nøye og forsiktige med møblene, og jeg har ikke trengt å svare på ett eneste spørsmål om hvor noe skal stå. Siden dere pakker med tepper, blir det heller ikke mye emballasje å håndtere. Alt har virkelig fungert kjempebra, og i tillegg har vi hatt utrolig mye moro sammen!» sier hun.