Case: La Poste Montpellier

Et historisk sted som samler La Postes virksomheter

Da La Poste samlet flere av sine virksomheter i det ikoniske Rondelet-bygget i sentrum av Montpellier, var ambisjonen tydelig. Her skulle organisasjonen skape moderne arbeidsmiljøer som støtter samarbeid, ergonomi og langsiktig utvikling – uten å gå på kompromiss med bygningens kulturhistoriske verdi. I tett samarbeid med Kinnarps har visjonen nå tatt form.

Fra spredte team til felles miljøer 

Anlegget dekker i dag rundt 3 000 kvadratmeter, og bygges nå ut med ytterligere 850. Omtrent 400 ansatte har sin daglige arbeidsplass i bygget, av totalt 1 000 medarbeidere på området. Da La Poste valgte å samle team som tidligere satt spredt på flere kontorer, ble behovet for nye og moderne arbeidsmiljøer tydelig.

Kinnarps fikk i oppdrag å utforme 126 delte arbeidsplasser, sammen med tilhørende møte- og støttesoner. Målet var å skape bedre rammer for samarbeid på tvers av virksomhetene. De tidligere individuelle og lukkede kontorene ble erstattet av fellessoner tilpasset ulike typer arbeidsoppgaver, med vekt på funksjon, ergonomi og løsninger som kan justeres over tid.

Et prosjekt som vokser, steg for steg

Prosjektet startet sommeren 2024 og gjennomføres i flere etapper for å sikre kontinuitet i driften. I den første fasen kartla man byggets forutsetninger og tilpasset eksisterende arealer slik at nye team gradvis kunne flyttes inn. De delte arbeidsmiljøene er nå ferdigstilt, og medarbeiderne tas fortløpende inn i sine nye omgivelser.

Den neste fasen, som pågår fram til 2027, handler om å integrere IT‑virksomheten fullt ut. Den trinnvise gjennomføringen har vært avgjørende for å skape trygghet i endringsprosessen, samtidig som den legger til rette for en langsiktig omstilling.

Nedtonet design med mennesket i sentrum 

La Poste hadde klare forventninger: høy ergonomisk standard, lett og nedtonet design, modulære løsninger og bærekraftige materialvalg. Kinnarps svarte på behovene gjennom en tett og involverende prosess hvor de ansatte ble involvert allerede fra start. Med hjelp av 3D‑visualiseringer kunne teamene tidlig få et tydelig bilde av hvordan de nye arbeidsmiljøene ville se ut.

Besøk i Kinnarps showroom ga inspirasjon, arbeidsstoler ble testet i reelle arbeidssituasjoner, og valg av materialer og farger ble utviklet i tett dialog med organisasjonen. Resultatet er en helhetlig fargepalett i myke gule nyanser, himmelblått og beige, som matcher gulvene, virksomhetens grafiske profil og bygningens arkitektoniske uttrykk.

En merkbar forbedring i hverdagen

Da de ansatte flyttet inn, ble de møtt av lyse og varme omgivelser. En tydelig kontrast til de tidligere lokalene, som opplevdes som mørke og tunge. Soner for konsentrasjonsarbeid, personlige oppbevaringsskap, gjennomarbeidet akustikk og nærheten til bykjernen bidrar nå til en arbeidshverdag med høyere kvalitet.

Innflyttingen sammenfaller også med byens utvikling av plassen utenfor bygningen, som nå har blitt et grønt og levende møtested. Helheten forsterker følelsen av at La Poste igjen er en naturlig del av Montpellier.

Et samarbeid preget av nærhet og tillit

For La Poste har samarbeidet med Kinnarps vært en viktig del av prosjektets suksess.

Resultatet er et langsiktig samarbeid der historiske miljøer har fått nytt liv, og arbeidsmiljøene nå fullt ut støtter La Postes videre utvikling.