Case: Garmin

Case-fakta

Kunde:
Garmin Nordic Norway AS

Sted:
Moss

Areal:
850 m²

Antall etasjer:
2

Antall ansatte:
35

Ferdigstillelse:
Oktober 2025

Fotograf:
Stine Østby

Helhetlige løsninger for fremtidens arbeidsplass

Etter over 20 år i de samme lokalene ønsket Garmin å skape et moderne, fleksibelt og bærekraftig kontor i Moss, tilpasset en ny arbeidshverdag. Sammen med Kinnarps ble det utviklet en helhetlig løsning som kombinerer funksjon og trivsel. Garmin har både en tydelig visjon og ambisiøse mål, som blant annet sier at virksomheten skal drive proaktivt og tilpasse seg endringer i markedet ved å bygge én effektiv region i Norden. Dette innebærer å planlegge for endringer og samarbeide på tvers av landegrenser og fagområder, og lå til grunn da nye løsninger vokste frem.

De gamle lokalene besto hovedsakelig av cellekontorer. Med økt bruk av hjemmekontor og medarbeidere på reiser til kunder og kolleger i Norden, var det hensiktsmessig med et mer fleksibelt kontormiljø med god tilgang til stillerom, møterom og flere sosiale soner for å stimulere til spontane møter.

Nå får de ansatte mulighet til å veksle mellom fokus, dialog og samarbeid – og til å finne de arbeidsomgivelsene som passer best til det de skal gjøre. I tillegg har kontoret i Moss stadig besøk av kolleger fra andre Garmin-kontorer, og det var viktig å sørge for at de også ble en del av arbeidsmiljøet, om så bare for en dag. Det har også vært en drivkraft at flere skulle velge å jobbe fra kontoret sammen med kolleger, fremfor hjemmekontor.

IMG_8671 kopi.jpg

Alle skrivebordsplasser i åpent miljø er innredet med de hev- og senkbare skrivebordene, Serie P, lydisolerende skjermvegger, Vibe og kontorstol, Capella X – slik at man aldri sitter helt stille.

IMG_8684 kopi.jpg

Grow plantebokser fungerer som visuelt skille mellom gruppene, og gir samtidig et hyggelig og lunt miljø. De bidrar også til et bedre lydbilde i rommet, ved å spre lyden.

Involvering og samarbeid

Å flytte til nye lokaler byr på både muligheter og utfordringer. Det var viktig for Garmin at de ansatte var involverte i prosessen, ved at man kartla hvilke behov de ansatte hadde. Ut fra behovene, tegnet Kinnarps en rom- og planløsning på lokalenes to etasjer, og forbant det hele med en ny trapp for å dekke behovet for samarbeid på tvers av avdelinger. Morten Evjen, Nordic Sales Manager & Site Manager Moss, som har vært prosjektleder for flyttingen sammen med tre av kollegene sine, mener at samarbeidet med Kinnarps var avgjørende for et vellykket resultat.

Morten forteller at de hørte på rådene fra interiørdesigneren hos Kinnarps, selv om de ikke alltid var enige. Det er de glade for i dag, når alt er på plass. «Det var bare ett møbel som ikke passet, og det var et møbel som ble bestilt på tross av at Kinnarps sa det ikke ville fungere der det var tenkt», sier han.

Et godt arbeidsmiljø

Morten forteller at de nye lokalene ikke kan sammenlignes med løsningene de hadde fra før. De bor nå i moderne kontorløsninger hvor samarbeid, enten fysisk eller via Teams, står i høysetet. Store vinduer, lyddempende tepper, gardiner, levende planter og et tidløst fargevalg gjør arbeidsmiljøet lyst, balansert og gir en god atmosfære. Det er spesielt viktig i kundesenteret, hvor aktiviteten ofte er høy. Farger, materialer og løsninger skaper et fantastisk arbeidsmiljø, sier Morten.

IMG_8601 kopi.jpg

I det åpne kontormiljøet er det møblert for å stimulere til korte møter – eller et parti sjakk, om du vil. Prosjektbordet Vagabond og stolene, Motus, er begge utstyrt med hjul slik at det skal være enkelt å flytte på ved behov.

IMG_8570 kopi.jpg

Ulike høyder og sittemuligheter gir god variasjon og flere valgmuligheter, enten du ønsker sitte i en sofa, en lenestol eller ved et høyere bord.

«Kinnarps sitt bidrag har vært kritisk for vår vellykkede flytting. De har bidratt med verdifull kompetanse og utfordret oss til å tenke nytt for å finne optimale løsninger. Valg av løsninger, farger og materialer har vært helt optimalt, og det skinner gjennom i kontorene. Når vi får besøk, er det helheten folk kommenterer. Samarbeidet med Kinnarps kunne ikke vært bedre».

Morten Evjen, Nordic Sales Manager & Site Manager Moss og prosjektleder for flyttingen.

I det samme miljøet, er det også muligheter for et mer avslappet møte i loungemøbler. Lokalet er innredet med ulike sittemuligheter slik at man får variasjon og bevegelse gjennom arbeidsdagen. Sett deg i modulsofaen Oas eller velg en leken pall som mr T, eller Boullée for et mer uformelt møte eller en kaffekopp med gode kolleger.

For å ta en telefon, en samtale med en kollega eller bare en liten pause, kan du slå deg ned i lenestolen Beasy. Med snurrfunksjon i understellet, kan du vende stolen den veien som passer deg, og med «ørelappene» får du muligheten for skjerming.

Noen ganger kan det være fint å trekke seg litt tilbake for å lese, slappe av eller få litt variasjon fra skrivebordet.

Erfarne og dyktige montører

Å sette av to dager til leveransen av alle disse møblene, stilte Morten seg tvilende til. Det var tross alt mye som skulle leveres, bæres inn og monteres til mange forskjellige rom, men alt stod klart etter to dager, og han ble imponert over den effektive logistikken og de erfarne og dyktige montørene fra Kinnarps.

«Vi er svært fornøyde med kontorløsningen vår. Alt fungerer utmerket — faktisk bedre enn forventet. Tilbakemeldingene fra medarbeidere, nordiske kolleger og besøkende har vært gjennomgående positive. Overgangen fra cellekontorer til åpne kontorløsninger har gått smidig, og vi ser allerede at samarbeidet er blitt bedre og mer effektivt». – avslutter Morten.

Morten Evjen, Nordic Sales Manager & Site Manager Moss og prosjektleder for flyttingen.

Et møterom innredet med et langt møtebord, Oberon, og 14 møteromsstoler, Pilot, for møter med mange deltakere.

I den ene enden kan man også sette seg i behagelige Bon lenestol for en liten pause mellom slagene. Oppbevaringen langs veggen, Space, tar lite visuell oppmerksomhet fra den lysende Garmin-logoen på veggen, som man kan se fra veien utenfor.