Samarbeid og samskaping blir stadig enklere og smidigere. Mengden individuelt arbeid går ned, mens vi stadig jobber mer i grupper. Dette gjør at vi må innrede morgendagens kontor annerledes. Vi må legge til rette for samarbeid.
Teknologien gjør det mulig for de ansatte å samarbeide i langt større grad enn tidligere. Enkel deling av digital informasjon, og visualisering ved bruk av smartvegger og datadelingsanlegg, blir stadig viktigere innen prosjektarbeid. Tid og rom er ikke lenger til hinder for samarbeid.
Les også: Gjør teknologien til en lagspiller med arkitekturen
De nye mulighetene fører til en jevnere fordeling mellom individuelt arbeid og gruppearbeid. Den individuelle mengden arbeid går ned og den kollektive mengden øker. Vi må også ta hensyn til at ulike oppgaver krever ulik grad av konsentrasjon. Derfor er en godt gjennomtenkt kontorinnredning noe annet enn nye planløsninger, hyller, skap og møbler. Løsningen må ta hensyn til våre nye måter å jobbe og samarbeide på.
Les også: Virksomhetstilpasset kontor: Hva det er, og hvorfor du bør ha det
Jeg vil råde deg som skal innrede et nytt kontor, til å skape en god blanding av miljøer. Helt overordnet anbefaler jeg deg å fokusere på funksjonell innredning som enkelt kan tilpasses etter nye behov. Egne prosjektsoner med rom for både samarbeid og spontane møter legger til rette for lagarbeid.
Ellers kan du ha følgende tips og råd i bakhodet når du innreder:
Les også: Hvordan planlegge ditt nye kontor? Her er 6 tips
Design av en arbeidsplass handler selvfølgelig om interiørkonsepter, men det omfatter også mye mer. Det å bygge en moderne arbeidsplass er en omfattende prosess som må inkludere hele virksomheten. En samarbeidende organisasjon bygger man når arbeidsmiljøet fremmer en samarbeidskultur.
Jeg håper denne korte artikkelen har gitt deg noen gode råd på veien til ditt nye kontor, et kontor der samarbeid, samhandling og samskaping står i fokus. Om du trenger ytterligere veiledning, må du gjerne ta en kikk på vår Trendrapport, som tar opp flere viktige ting i skjæringspunktet mellom kontorinnredning og samhandling.